Comment bien gérer son temps et faire face aux charges de travail accrues ? POTENCIA

LE PROGRAMME TIME’S UP

Les secrets pour optimiser sa gestion du temps et gagner en productivité
Permettre à chacun d’être en capacité de mieux s’organiser dans son quotidien.

PRÉSENTATION

Permettre à chacun d’être en capacité de mieux s’organiser dans son quotidien en clarifiant les attentes de son écosystème.

Mettre en œuvre un panel d’outils pour bien planifier sa charge de travail et apprendre à gérer les imprévus en restant maître de ses objectifs.

Les futures compétences de vos équipes

Objectifs

Se rendre plus disponible pour atteindre efficacement ses objectifs

Faire face aux charges de travail accrues

Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus avec maitrise de soi

Optimiser son temps et réduire son stress

Organiser sa journée de travail pour tenir le cap de ses priorités

Programme

Jour 1

Module 1 - Savoir se ré-approprier son emploi du temps :

○ Séparer ses missions principales de ses missions secondaires
○ Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier les bonnes et mauvaises pratiques
○ Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
○ Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps

Mise en pratique : Réaliser ses sphères de vie pour analyser sa répartition actuelle du temps

Module 2 – Apprendre à gérer sa charge de travail au quotidien :

○ Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
○ Définir la répartition optimale de son temps de travail
○ Identifier et réduire les activités chronophages
○ Gérer les priorités et faire face aux imprévus
○ Mettre en place ses principes d’organisation

Mise en pratique : Construction d'outils : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur les priorités

Jour 2

Module 3 – Maîtriser son relationnel interpersonnel :

○ Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges inter-individuels
○ Positionner ses attentes dans les échanges
○ Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
○ Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
○ Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle

Mise en pratique : Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.

Module 4 - Apprendre à rester serein malgré les pressions :

○ Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
○ Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
○ Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
○ Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
○ Utiliser le “non” constructif.

Mise en pratique : Jeux de rôle sur les cas d’urgence.

Certificat de réussite

Valorisez la montée en compétences
de vos collaborateurs

Economique 980 € par inscrit

Tarif dégressif

Aucun prérequis
Accessible à tous

Pour toutes les personnes qui regrettent que les journées ne fassent que 24H

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Dates des prochaines sessions :

22 et 23 février 2021
15 et 16 mars 2021

26 et 27 mai 2021
22 et 23 juin 2021

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