L'art de la réunion | Comment être efficace et améliorer sa planification ?

Manager ses équipes et organiser des réunions productives POTENCIA

REUNION MAGIQUE

Développer ses techniques d’animation de réunion pour plus d’efficacité.

Apprendre à planifier et organiser des réunions efficaces pour favoriser le travail collaboratif.

Comment rendre ses Réunions Magiques POTENCIA Formation

PRÉSENTATION

Cette formation permet d’améliorer l’impact de ses interventions à l’oral et de s’initier à de nouvelles techniques d’animation de réunion pour susciter l’écoute et l’engagement des collaborateurs.

Être Rappelé ( E )

Les futures compétences de vos équipes

Objectifs

Savoir rédiger des objectifs de réunion

Concevoir et orchestrer l’animation de la réunion,

Capitaliser sur les rôles du collectif

Gérer les tensions entre les participants

Favoriser l’échange et le discours de chacun, savoir relancer et écouter

Programme

Jour 1

Module 1 - Préparer une réunion efficace

○ Maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA
○ Préparer la logistique d’une réunion physique et l’animation des réunions à distance
○ Se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
○ Anticiper les zones de turbulences
○ Exercice : Autodiagnotic : analyse individuelle de ses réunions
○Réaliser et définir les objectifs d’une réunion clé en binôme
○ Utiliser le regard pour impliquer son public.
○ Gérer l’espace et bouger de manière à soutenir son discours.
○ Apprendre à gérer son stress et ses émotions.
○ Conditionner son mental avec la PNL.

Mise en pratique : Exercice d’utilisation des gestes, de l’ancrage, de l’espace et du regard lors d’une intervention.

Module 2 – Ouvrir, mener et clôturer une réunion :

○ Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
○Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long
de la réunion
○ Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l’objectif de la réunion
○ Obtenir l’engagement du groupe pour mettre en oeuvre les
décisions prises

Mise en pratique : Jeux de rôle : Battle divergentes !

Jour 2

Module 3 – Développer mes capacités d'animateur :

○ Développer mes compétences de communicant
○ Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
○ Faire produire et participer le groupe : brainstorming,
○ Travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement, pauses…
○ Susciter la créativité du groupe : concassage, métaplan, analogie, etc.
○ Gérer les moments difficiles
○ Maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation

Mise en pratique : Jeux de rôle :Animer la réunion du village en perdition !

Module 4 –Faire de la réunion, un outil de cohésion :

○ Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur,
○ Gardien du temps, pousse-décision et observateur
○ Faire émerger la maturité du groupe en développant
○ Co-responsabilité, co-protection et co-création
○ S’exercer aux cinq différents rôles

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